Администратор системы — лицо, ответственное за размещение ВКР в целом по учебному заведению.

Набор прав администратора:

• настройка структуры организации;
• управление полным функционалом системы;
• доступ ко всем загружаемым материалам;
• доступ к электронному портфолио;
• администрирование;
• настройка доступа для других пользователей.

Администратор системы обладает возможностью получать полные отчеты по всем подразделениям в разрезе созданной структуры (институты, факультеты, подразделения, кафедры, отделения) с указанием количества загруженных работ, ответственных за загрузку, статуса работ (допущены к защите или нет), итоговых оценок, соотношения количества выпускаемых и размещенных ВКР в разрезе факультета, кафедры или других подразделений.

Специальные возможности администратора:

• доступ ко всем архивам по вузу и по всем годам;
• доступ к текстам работ;
• блокировка сотрудников.

Администратор может не создавать профили сотрудников и осуществлять загрузку самостоятельно из своего личного кабинета.

Сотрудники — пользователи системы (деканы факультетов и/или представители кафедр, дургие подразделения учебного заведения), которых администратор наделяет правами доступа для загрузки работ и портфолио в рамках закрепленных за ними подразделений. Одна из функций сотрудников — одобрение или отклонение работ, загруженных обучающимися.

Сотрудники в системе:

• загружают работы по созданным годам выпуска и по определенным структурным подразделениям организации (в рамках прав, делегированных администратором);
• проверяют на заимствования по базе ВКР всех партнеров платформы ВКР-ВУЗ.РФ без доступа к каким-либо текстам и по базе всех изданий ЭБС IPRbooks;
• одобряют или отклоняют работы, загруженные обучающимися.

Ответственные сотрудники учебного заведения видят и модерируют все работы по закрепленным за ними подразделениям:

• работы, загруженные сотрудниками;
• работы, загруженные обучающимися.

• возможность загрузки и проверки собственных работ;
• просмотр списков работ и портфолио обучающихся в рамках своего структурного подразделения;
• самостоятельное ведение портфолио собственных достижений.

• загрузка и проверка на объем заимствований своих работ для их дальнейшего размещения в директории соответствующего подразделения учебного заведения на платформе ВКР-ВУЗ.РФ;
• отправка текста на одобрение сотруднику, ответственному за размещение ВКР в системе;
• ведение портфолио собственных достижений с возможностью отображения этих материалов в общем электронном портфолио учебного заведения.